mDWF na drie wedstrijddagen

Vanaf dit seizoen (2017-2018) is het Mobiel Digitaal Wedstrijd Formulier ingevoerd. Het gebruik ervan is verplicht. Het vergt een mobiele telefoon, met de wedstrijdzaken app. Het oude systeem is afgesloten, men kan niet meer via sportlink werken om DWF formulieren in te vullen. Alleen in de voorbereidende fase, tot de vrijdag voor de wedstrijd, kan men wel alles klaar zetten, scheidsrechter, assistent-scheidsrechter en wedstrijdcoördinator dienen bij voorkeur dan al ingevuld te zijn. De teamopstelling dient geheel via het mDWF te geschieden. Op zaterdag kunnen echt alleen de wedstrijdsecretaris en scheidsrechter nog de grote wijzigingen maken.

Trainers/leiders/aanvoerders dienen daarom in staat te zijn hun teamopstelling tijdig in te vullen met het mDWF.

Wedstrijdsecretarisssen/wedstrijdcoördinatoren dienen de ingevulde spelerslijst van hun vereniging te accorderen. Dit is een extra handeling ten opzichte van vroeger. Daarna is het aan de scheidsrechter.

Scheidsrechters dienen de team/pas controle via het mDWF uit te voeren. Zonder kan het wedstrijdverloop niet worden ingevuld. De scheids kan nog wel de assistent-scheidsrechter invullen of teamopstellingen wijzigen.
Uitslagen worden meteen via het mDWF ingevoerd en zijn daarna terstond zichtbaar.

Alle gegevens moeten kloppen:
– pasfoto moet up to date zijn, anders heb je ID-bewijs nodig
– emailadres is vereist voor de inloggegevens
– mobiel telefoonnummer moet kloppen

Kijk voor meer informatie ook naar het volgende filmpje:
https://youtu.be/Fj5luxBcLCg

De eerste ervaringen na drie wedstrijddagen wijzen op de volgende noodzakelijke stappen:
– LMO dient de teams goed in Sportlink te registreren, dit is inmiddels geheel bijgewerkt
(al komen er af en toe nog wel wat spelers bij en veranderen de teams nog een beetje)
– Iedere speler (en trainer) dient eigen en werkend emailadres te laten registreren
(dit is lastig gebleken, velen hebben nog emailadres van de ouders of weten niet meer welk adres ze hadden)
– Iedere speler vanaf de JO13 en iedere trainer dient een recente foto van het gezicht te uploaden
(LMO kan dat ook nog doen). Dit kan nog maar tot eind oktober.
– Wedstrijdsecretaris en anderen dienen de juiste toegangsrechten te krijgen in Sportlink, zowel hun functie dient correct te staan genoteerd als de specifieke rechten tot mDWF. Een team-manager heeft meer rechten dan de coach.
– Via sportlink kan je wel twee functies (zoals bijvoorbeeld scheidsrechter en wedstrijdcoördinator) dezelfde persoon laten zijn, via mDWF kan dat niet meer. Dus dit kan slechts tot vrijdag, want vanaf vrijdag is alleen nog mDWF beschikbaar. Dit lijkt echter op een onbedoeld (en onpraktisch) neveneffect en wordt wellicht in de toekomst nog verholpen.
– Spelers die bij één vereniging vrijwilliger en wedstrijdsecretaris zijn, blijken ook dezelfde toegangsrechten te hebben bij een andere vereniging waar ze als speler zijn ingeschreven. ook dit lijkt een onbedoeld neveneffect te zijn.

Voor JO13 en verder:
– In de week voor de wedstrijd dient de trainer het mDWF in te vullen, dit kan tot aan de wedstrijd, spelers toevoegen en weghalen vergt dat je teammanager bent.
(veel trainers moeten hier nog beter mee leren omgaan en even de tijd nemen dat onder de knie te krijgen)
– Op de wedstrijddag kunnen nog wel spelers toegevoegd worden, of verwijderd
– Nadat de coach de lijst heeft verzonden, moet de wedstrijdcoördinator ook op verzenden drukken
(dit gebeurt in principe bij het wedstrijdsecretariaat, dus niet voor trainers/scheidsen)
– Eenmaal de spelerslijst verzonden, kan alleen de scheidsrechter en de wedstrijdsecretaris nog iets aanpassen
(sommige scheidsrechters willen die macht echter niet gebruiken, dus wees daarop voorbereid)
– Scheidsrechters dienen te wachten tot alles klaar is voor zij de spelerspassen controleren, maar ze kunnen het één en ander overrulen.
– De spelerspascontrole vergt goede en recente foto’s! Anders is ID-kaart of paspoort vereist
(de scheidsrechter wordt zelfs gevraagd of die, bij gebrek aan foto, wel om een ID heeft gevraagd)
– Aan einde van de wedstrijd geeft de scheidsrechter nog aan de trainers door welke stand hij zal doorgeven
– De scheidsrechter kan alles nu zelfstandig afhandelen, maar de wedstrijdsecretaris kan dat ook indien nodig
(dit is van belang als de scheidsrechter geen eigen mobiele telefoon heeft met wedstrijdzaken app)
– 
De stand staat meteen in sportlink en dus ook voetbal.nl

Voor de pupillen (JO9 en JO11) verandert er niet veel, zij hebben geen mDWF en de standen worden nog steeds door de wedstrijdsecretaris of en andere bevoegde persoon ingevoerd.